Top Vision Group B.V. produceert visual merchandising materialen voor de retailsector — in-store displays, POS-materialen en presentatieoplossingen die in winkels over de hele wereld worden ingezet. Hun producten komen terecht in retailomgevingen waar nauwkeurigheid, herkenbaarheid en logistieke betrouwbaarheid de norm zijn.
Dat stelt specifieke eisen aan hun ERP: veel SKU’s, complexe labelbehoeften voor producten en zendingen, internationale verzending en een productieproces dat gepland moet worden over meerdere orders tegelijk.
De uitdaging
TopVision werkte met een combinatie van losse systemen voor productie, verkoop en logistiek. Het gebrek aan integratie maakte het moeilijk om productie te plannen op basis van actuele orders, zendingen te coördineren met de juiste documentatie, en labels consistent te genereren voor verschillende toepassingen. Bovendien groeide de behoefte aan een gestructureerde barcode- en labelworkflow: van ontvangst tot levering.
De aanpak
We implementeerden Odoo in fasen, waarbij verkoop en boekhouding als eerste live gingen en productie direct daarna volgde.
Fase 1: Verkoop, inkoop en boekhouding
De eerste fase richtte zich op de commerciële en financiële processen. CRM, Sales, Inkoop en Boekhouding zijn als fundament ingericht. Klanten, leveranciers en productcatalogus zijn geïmporteerd. TopVision werkt nu vanuit één systeem voor offertes, inkooporders en facturen.
Productie en MO-planning
De productiefase — momenteel in uitrol — brengt de manufacturing orders (MO’s) in Odoo. Een van de opvallende aanpassingen is de automatische planning van MO’s: op basis van verkooporders en levertijden worden productieorders automatisch ingepland. Dat geeft de productieplanner direct inzicht in wat er wanneer gemaakt moet worden, zonder handmatig omrekenen.
Labelsysteem op maat
Eén van de meest uitgebreide onderdelen van de TopVision-implementatie is het labelsysteem. Retailomgevingen stellen specifieke eisen aan labels — zowel voor intern gebruik (barcodelabels voor scanners in het magazijn) als voor externe communicatie (productetiketten, verzenddocumenten).
We hebben meerdere labelformaten gebouwd:
- ZPL-labels voor direct printen op thermische printers (ontvangst, productie, magazijn)
- PDF-labels in verschillende formaten (100×50mm, A4) voor producten en dozen
- Barcode-automatisering: bij aanmaken van een product wordt de interne referentie automatisch als barcode ingesteld
De labelprinter is gekoppeld via Direct Print, zodat medewerkers labels kunnen printen zonder PDF te exporteren of door een downloadstap te gaan.
UPS-koppeling en CMR-documenten
Uitgaande zendingen verlopen via UPS. De koppeling met Odoo zorgt dat verzendlabels, track-and-trace en douanedocumenten direct vanuit de leveringsorder worden aangemaakt. Voor internationaal wegtransport genereert Odoo CMR-documenten (vrachtbrief) bij de verzending.
Barcodes en inkooporders
Leveranciers ontvangen inkooporders met de bijlagen direct per mail via de PO mail attachments-module. Bij ontvangst van goederen worden producten gescand en automatisch voorzien van het juiste lot- of serienummer.
Resultaat
TopVision werkt nu vanuit één platform voor verkoop, inkoop, magazijn en — in de lopende fase — productie. Het labelsysteem elimineert handmatig werk bij elk moment dat er iets door het magazijn beweegt. UPS-koppeling en CMR-documenten zorgen voor een gestroomlijnde internationale verzending. En de automatische MO-planning geeft de productieploeg een realistisch beeld van de werkorder voor de komende dagen.
Meer lezen: Odoo voor productie · Alle klantcases