QPOWER Group ist eine Organisation in Harderwijk, deren Geschäftstätigkeit hauptsächlich um Vertrieb und Finance kreist. Ein Team von zwei Personen, das eine funktionierende administrative Basis brauchte, ohne alle Odoo-Module gleichzeitig auszurollen. Genau dafür ist unsere Kickstart-Methode gemacht.
Die Herausforderung
Für ein kleines Team ist eine vollständige ERP-Implementierung oft überdimensioniert. Sie brauchen nicht gleichzeitig eine Produktions-, Lager-, eCommerce-, HR- und Marketingschicht, wenn der Kern der Arbeit Vertrieb und Rechnungsstellung ist. Aber Sie brauchen ein ernsthaftes System, das mitwächst und nicht ersetzt werden muss, sobald die Organisation größer wird.
Die Aufgabe war, schnell eine funktionierende Basis aufzusetzen - Vertrieb und Buchhaltung - mit der Option, später die übrigen Module hinzuzufügen, wenn sie relevant werden.
Der Ansatz
Wir sind mit unserer Radical Fanatics Kickstart-Methode gestartet: ein strukturiertes, fokussiertes Vorgehen in fünf Projektbausteinen.
- Inventarisierung und Fit-Gap-Analyse zur Festlegung des Scopes.
- Kernprozesse einrichten - in diesem Fall Vertrieb und Buchhaltung. Lager, Fertigung, Projekte, eCommerce, HRM und Marketing waren ausdrücklich nicht im Scope.
- Projektmanagement und Training damit das Team von Tag eins selbstständig arbeiten kann.
- Datenimport für Kontakte, offene Posten und historische Daten.
- Standarderweiterungen und Anpassungen nur wenn und wann nötig.
Darüber hinaus ein fester Support- und Upgrade-Plan, sodass Wartung und Versionsupdates planbar bleiben.
Ergebnis
Seit 2026 betreibt QPOWER eine funktionierende Odoo-Umgebung für Vertrieb und Buchhaltung, mit zwei Nutzern und einer festen Support-Regelung. Die übrigen Module stehen bereit, wenn die Organisation sie braucht. Keine unnötige Investition in Funktionalität, die nicht genutzt wird, aber ein System, das skalieren kann, ohne ersetzt zu werden.
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