Korte antwoord: voor een mkb-scope met 3–6 modules, 5 tot 50 users en gemiddelde complexiteit: 3 tot 9 maanden van eerste gesprek tot go-live.
De drie factoren die het tempo bepalen
1. Hoeveel modules in scope
- 1–2 modules (bijv. alleen CRM + Sales): 2–4 maanden
- 3–4 modules: 4–6 maanden
- 5+ modules met integraties: 6–9 maanden
2. Hoeveel maatwerk
Pure standaard-Odoo: snel. Eén of twee custom modules: matig. Veel custom flows, integraties met legacy-systemen, datamigratie van een complexe ERP: trager.
3. Beschikbaarheid van jouw team
Dit is de grootste factor en wordt het vaakst onderschat. Een Odoo-implementatie vraagt 4–8 uur per week van je key-users (de mensen die het systeem het meest gaan gebruiken). Zijn ze er niet, dan stagneert het project — niet omdat wij vastlopen, maar omdat we beslissingen niet kunnen krijgen.
De snelste implementaties die we deden
- 6 weken — klein dienstverleningsbedrijf, alleen CRM + Sales, geen migratie, key-user beschikbaar.
- 3 maanden — productiebedrijf, Sales + Inventory + Manufacturing, vanuit Excel-only setup.
De langzaamste
- 14 maanden — middelgroot bedrijf dat overstapte van SAP, met 8 modules, 4 koppelingen en 20 jaar legacy-data. Volledig binnen scope, maar nu eenmaal groot werk.
Wat we niet doen
Big-bang-implementaties. We werken altijd in fases. Eerst gaan twee modules live, dan twee meer, dan de rest. Daarmee voorkom je dat een implementatie maandenlang in een testomgeving blijft hangen en je team het beu wordt.
Wil je een eerlijke schatting voor jouw situatie? Plan een scan — na 30 minuten weten we genoeg om een tijdlijn te schetsen.