De Vreede Techniek is een familiebedrijf in Waddinxveen dat technisch werk doet voor zakelijke opdrachtgevers. Een team dat in de praktijk staat, klantopdrachten plant, materialen bestelt en achteraf factureert. Voor zo’n operatie is een werkbare CRM, planning en projectadministratie belangrijker dan een diepe boekhoud-module — de accountant heeft daar Twinfield voor.
De uitdaging
De Vreede gebruikt al jaren Twinfield voor de boekhouding. Dat werkt, hun accountant kent het systeem en de jaarafsluiting verloopt soepel. Maar Twinfield is geen ERP. Sales, projectplanning, voorraad en uren liepen in losse Excel-bestanden en mailtjes. Dat maakte het lastig te zien wat er liep, hoeveel uur er per opdracht bij was geboekt en welke materialen nog binnen moesten komen.
De vraag was helder: een werkende operationele laag bouwen, zonder Twinfield kwijt te raken. De accountant moet zijn ding kunnen blijven doen.
De aanpak
We hebben Odoo ingericht voor de hele operationele cyclus: CRM, sales, projecten, voorraad, inkoop en field service. Alles wat met klanten, opdrachten en uitvoering te maken heeft, leeft in één database. Wanneer een opdracht is uitgevoerd en gefactureerd, wordt de factuur via de Odoo-Twinfield-koppeling automatisch doorgezet naar Twinfield, zodat de accountant geen handmatige boekingen meer hoeft te doen.
De grootste winst zit in zichtbaarheid. Anetta, Jasper en Ryan zien op één plek welke opdrachten openstaan, wie ermee bezig is, wat er besteld is en wat er nog gefactureerd moet worden. Geen losse Excels meer, geen mailtjes om iets terug te vinden.
Resultaat
De Vreede heeft de operatie in Odoo, de boekhouding in Twinfield, en geen overlap tussen de twee. Sinds de eerste implementatie in 2023 zijn er meerdere uitbreidingen geweest, gestapeld op wat er staat. Een setup die past bij hoe een familiebedrijf werkt: praktisch, doorbouwend, niet alles tegelijk.
Meer lezen: Odoo - Twinfield-koppeling · Odoo voor productie · Alle klantcases