Decilux AV Sales distribueert audiovisuele apparatuur vanuit Hengelo aan installateurs, integrators en zakelijke eindgebruikers. Importeren, voorraad aanhouden, marges bewaken en op tijd leveren — typische groothandelsdynamiek met een specifieke nichefocus op AV.
De uitdaging
Voor een AV-distributeur draait alles om voorraadbeschikbaarheid en snelle offertes. Een klant die op een installatiedatum staat, kan geen week wachten op een prijsindicatie of een leverbevestiging. Decilux werkte met tools die elk een stuk van het verhaal deden, maar geen totaalbeeld gaven van wat er op voorraad lag, wat in de pijplijn zat en wat al was uitgegeven.
Daarnaast wilde Decilux groei accommoderen zonder daar elke keer extra losse software bij te kopen. Eén platform dat met ze meegroeit, in plaats van een lappendeken die elk jaar verder uitdijt.
De aanpak
We hebben Odoo ingericht als de centrale verkoop- en voorraadlaag, gekoppeld aan inkoop, eCommerce en boekhouding. CRM-kansen vloeien door naar offertes; offertes vloeien door naar orders; orders reserveren voorraad; voorraadbestellingen koppelen aan inkooporders; alles eindigt in dezelfde boekhouding.
Voor het team in Hengelo betekent het dat een klantvraag in één scherm beantwoord kan worden: wat hebben we, wat kost het, wanneer kunnen we leveren.
Resultaat
Sinds de implementatie in 2025 werkt Decilux vanuit één systeem voor sales, voorraad, inkoop en finance. Frank, Luuk en Sander zien hetzelfde beeld zonder rondvraag. De volgende stap is doorbouwen op wat er staat — eCommerce richting dealers en aanvullende rapportages — bovenop een fundament dat al draait.
Meer lezen: Odoo voor groothandel · Odoo ERP · Alle klantcases