QPOWER Group is een organisatie in Harderwijk waarvan de bedrijfsvoering vooral rond verkoop en finance draait. Een team van twee dat een werkende administratieve basis nodig had, zonder direct alle Odoo-modules tegelijk uit te rollen. Dit is precies waar onze kickstart-methode voor bedoeld is.
De uitdaging
Voor een klein team is een volledige ERP-implementatie vaak overkill. Je hebt niet een productie-, voorraad-, eCommerce-, HR- en marketinglaag tegelijk nodig als de kern van het werk verkoop en facturatie is. Maar je hebt wel een serieus systeem nodig dat met je meegroeit en niet weer vervangen hoeft te worden als de organisatie groter wordt.
De vraag was om snel een werkende basis neer te zetten — sales en boekhouding — met de optie om de overige modules later toe te voegen wanneer ze relevant worden.
De aanpak
We zijn gestart met onze Radical Fanatics kickstart-methode: een gestructureerd, gefocust traject dat in vijf projectonderdelen verloopt.
- Inventarisatie en fit-gap-analyse om de scope vast te zetten.
- Inrichten kernprocessen — in dit geval sales en boekhouding. Voorraad, productie, projecten, eCommerce, HRM en marketing zijn expliciet buiten scope gehouden.
- Projectmanagement en training zodat het team direct zelfstandig kan werken.
- Data-import voor relaties, openstaande posten en historische gegevens.
- Standaard uitbreidingen en eventueel maatwerk alleen wanneer en als dat nodig is.
Daarbovenop een vast support- en upgrade-abonnement, zodat onderhoud en versie-updates voorspelbaar zijn.
Resultaat
QPOWER draait sinds 2026 op een werkende Odoo-omgeving voor sales en boekhouding, met twee gebruikers en een gefixeerde supportregeling. De rest van de modules staat klaar voor wanneer de organisatie ze nodig heeft. Geen onnodige investering in functionaliteit die niet gebruikt wordt, wel een systeem dat kan opschalen zonder vervangen te worden.
Meer lezen: Onze TARGET-methode · Odoo ERP · Alle klantcases