RGS Development maakt onderdelen voor de ruimtevaartindustrie. Dat is een sector waarin tolerantie laag is, traceability vereist is, en je niet zomaar een batch overdoet als er iets mis is. Voor een MKB-toeleverancier in dit segment is een werkbaar ERP-systeem geen luxe maar een eis.
De uitdaging
RGS werkte met losse tools voor offertes, productie en voorraad. Voor het soort werk dat ze doen — precisie-onderdelen, kleine series, internationale klanten — is een centrale plek voor stuklijsten, werkorders, voorraadbewegingen en certificeringen onmisbaar. Zonder dat verlies je traceability, en in deze sector is dat een serieus probleem.
Daarnaast werkt het team internationaal. Engineering, sales en uitvoering zitten niet allemaal op dezelfde stoel. Een platform waar iedereen vanuit zijn eigen rol bij dezelfde data kan, in plaats van rondvragen, was de tweede eis.
De aanpak
We hebben Odoo ingericht als centrale operationele backbone: productie met stuklijsten, werkorders en routings; voorraad met serie- en batchregistratie; inkoop met goedkeuringsflows; projectstructuur voor lopende klantorders. Alles op één database, met heldere rapportage per klant en per project.
De productie-instellingen zijn afgestemd op de werkelijkheid van precision manufacturing: kleine series, lange doorlooptijden en strakke kwaliteitseisen. Documenten, certificaten en bewerkingsstappen zijn per werkorder vastgelegd, zodat je achteraf kunt zien wat waar gebeurd is.
Resultaat
Sinds 2023 draait RGS de hele operatie op Odoo. Sales weet wat er kan, productie weet wat er moet, voorraad weet wat er ligt. De traceability die de sector vraagt, zit nu vanzelfsprekend in het proces — en niet meer in een Excel-bestand op iemands laptop.
Meer lezen: Odoo voor productie · Odoo ERP · Alle klantcases