Studio Marcel Wanders is een internationaal bekend designstudio in Amsterdam, onderdeel van Wonders Holding. Werk dat verschijnt in interieurs van iconische hotels, restaurants en residentiële projecten wereldwijd, en producten die in licentie geproduceerd worden door grote merken. Een organisatie waarvan de output cultureel beladen is, maar waarvan de operatie er nog steeds als een gewoon bedrijf uit moet zien.
De uitdaging
Voor een design-studio die wereldwijd projecten draait, is administratie geen bijzaak. Klantcontracten, uurregistraties, royaltystromen en facturatie lopen door elkaar als ze niet in één systeem zitten. Studio Marcel Wanders werkte met losse tools die elk een deel van het werk deden, maar geen gemeenschappelijk beeld gaven van wat er liep en waar de waarde zat.
De vraag was om dat overzicht te bouwen zonder de creatieve manier van werken te verstoren. Een systeem dat structuur biedt, niet dwingt.
De aanpak
We hebben Odoo ingericht rond hoe het studio werkt. CRM voor relaties met merken, hotels en projectontwikkelaars. Projects voor lopend ontwerpwerk, met urenregistratie per medewerker en per opdracht. Sales voor offertes en facturen. Boekhouding voor alles wat daar uitkomt.
Het accent ligt op projectadministratie. Voor een studio is een opdracht zelden alleen “verkoop product, verzend factuur”. Er zit een fase van ontwerpen, beoordelen, prototypen en oplevering in. Odoo Projects geeft daar plaats aan, met urenregistratie die direct doorvloeit naar facturatie.
Resultaat
Sinds de live-gang in 2025 werkt het team van Walther, Joy, Robin en Francisca vanuit één platform voor projecten, uren, sales en finance. Het studio behoudt de creatieve manier van werken, maar nu met administratie eronder die meebeweegt in plaats van achteraanloopt.
Meer lezen: Odoo voor groothandel & design · Odoo ERP · Alle klantcases