Module · Advanced Approvals

Advanced Approvals.
De zekerheid van juiste betalingen.

Odoo is uitstekend in het scannen en herkennen van inkomende facturen, maar de goedkeurings-functionaliteit ontbrak. Onze Supplier Invoice Approval-module vult dat gat.

Waarom standaard Odoo niet genoeg was

In standaard Odoo komen inkomende facturen direct in de boekhouding — handig voor zichtbaarheid, maar geen formele goedkeurings-poort. Voor grotere teams die expliciete sign-off vóór betaling nodig hebben, bouwden we deze module.

Hoe het werkt

  1. 01 E-mail-factuur komt binnen — Odoo herkent leverancier en bedrag automatisch
  2. 02 Leverancier-gekoppeld template (of default) bepaalt de goedkeurings-flow
  3. 03 Een tot drie goedkeurders toegewezen op basis van template en bedrag
  4. 04 Goedkeurders krijgen melding via Odoo-bericht of mobiele app
  5. 05 Boekhouding kan afkeuren, aanpassen of extra goedkeurders toevoegen tijdens de flow
  6. 06 Goedgekeurde facturen krijgen status "Approved for Payment"
  7. 07 Elke actie gelogd in Chatter voor volledige audit trail

Goedkeurder-interface — zonder boekhoud-rechten

Goedkeurders zien een dedicated dashboard. Ze kunnen facturen bekijken, beoordelen, goedkeuren of afkeuren, of doorsturen naar andere goedkeurders — zonder toegang tot de bredere boekhoud-module. Schoner rechtenbeheer, snellere goedkeuring.

Belangrijkste features

  • Tot drie goedkeurings-niveaus per factuur
  • Per-factuur aanpassingen door boekhoud/finance-staff
  • Volledige audit trail in Chatter voor naderhand
  • E-mail + push-notificaties, notes, reminders
  • Mobiel-vriendelijk via de Odoo-app
  • Werkt naast standaard Odoo factuur-herkenning

Goedkeurings-poort nodig voor inkoopfacturen?

Korte call bevestigt scope. De meeste installaties zijn binnen 1-2 weken live.