Is het altijd de beste oplossing om over te stappen of te starten met Odoo ERP? Nee, zeker niet in 100% van de gevallen.

Hieronder de vijf belangrijkste redenen om niet voor Odoo te kiezen.

1. In verband met een branchespecifieke applicatie

Stel je maakt al gebruik van een brancheapplicatie en zou veel maatwerk nodig hebben om met Odoo de minimaal vereiste zaken te doen.

Veel mensen onderschatten de mogelijkheden van Odoo, dus het is zeker aan te bevelen om ook Odoo in je overweging mee te nemen als je overweegt op andere software over te stappen. Maar in sommige gevallen weegt de aanpassing niet op tegen iets dat al standaard aanwezig is.

2. Er nog niet aan toe zijn als organisatie (Startups)

Startups hebben eerst andere zaken die aandacht verdienen, zoals het ontwikkelen van een product en het vinden van de eerste klanten. Geen enkel ERP-systeem zou dan de focus moeten hebben, want dat is in die fase een randvoorwaarde en geen succesfactor.

3. Onvoldoende interne beschikbaarheid

Een ERP-implementatie is pas succesvol als je voldoende capaciteit vrij kan maken voor de implementatie. Ook op c-level niveau. Wil je een implementatie laten slagen dan is het -vooral bij MKB-bedrijven- van belang dat er een beslissingsbevoegd persoon het project leidt. Vaak is dat bij kleinere bedrijven iemand uit de directie of de oprichter/eigenaar.
Als deze geen tijd heeft is de kans van slagen een stuk lager en adviseer ik het project uit te stellen.

4. Alleen gaan voor de Big 3

Odoo is sterk in opkomst. Op dit moment werken 110.000 bedrijven met de software.  Ter vergelijking, de marktleider SAP wordt door 400.000 bedrijven gebruikt. Odoo is een runner up, maar nog niet iedereen is daar aan toe. Soms wordt er voor een van de big 3 gekozen omdat dat een gevoeld van meer zekerheid geeft en er onvoldoende tijd heeft om de verschillen tot in detail te onderzoeken.
Als je geen tijd kunt of wil nemen voor dit onderzoek is het logisch om bij SAP, Microsoft of een van de andere applicaties te blijven. Hoewel dit wel vaak een kostbare beslissing is.

5. Als je alleen maar een app gaat gebruiken

Odoo is een suite van apps die je voor een vast laag bedrag per gebruiker kan gebruiken. De kracht zit hem in dat al deze apps naadloos integreren. Echter als je slechts aan app nodig hebt, bijvoorbeeld alleen boekhouding, of alleen nieuwsbriefsoftware, dan is het wellicht goedkoper en beter om bij Exact of Mailchimp te blijven. Maar wil je bijvoorbeeld je eCommerce, Administratie, voorraadbeheer en marketing in een systeem, dan is Odoo de perfecte oplossing die je bij zelf geen ander ERP-systeem zo volledig vindt.