Vom komplexen Produktkatalog zum reibungslosen B2B-Portal
IDD Parts B.V. ist der Vertriebsarm von ASSA ABLOY im Benelux-Raum und beliefert Fachinstallateure und Sicherheitsintegratoren mit Türbeschlägen, Schließzylindern und physischen Zutrittskontrollsystemen. Als Tochtergesellschaft eines großen internationalen Konzerns besteht eine spezifische Herausforderung: Alle Systeme müssen mit der Finanzkonsolidierungsplattform des Mutterkonzerns kommunizieren – und gleichzeitig agil genug für den täglichen Geschäftsbetrieb bleiben.
Als IDD Parts auf FANATICS zukam, verwalteten sie eine fragmentierte Systemlandschaft, die mit der Komplexität ihres Produktkatalogs nicht mithalten konnte. ASSA-ABLOY-Produkte gibt es in Hunderten von Varianten – Schlüsselprofile, Zylinderlängen, Schließsysteme, Türmaße – und Kunden mussten in der Lage sein, die richtige Kombination online zu konfigurieren und zu bestellen, ohne für jede Transaktion ein Telefongespräch oder einen Außendienstmitarbeiter zu benötigen.
Konfigurierbare Produkte in großem Maßstab
Das Herzstück des Projekts ist der Odoo Product Configurator, der um die spezifische Logik der Zutrittshardware von IDD Parts erweitert wurde. B2B-Kunden melden sich im Portal an und durchlaufen einen strukturierten Konfigurationsprozess: Türtyp, Funktion, Zylinderart, Schließsystem und Oberfläche. Der Konfigurator prüft Kombinationen in Echtzeit und erstellt eine genaue Stückliste, die direkt in die Produktionsplanung und Bestandszuteilung einfließt.
Da der Produktkatalog mehrere ASSA-ABLOY-Submarken und Produktfamilien umfasst, war die Katalogverwaltung ein zentrales Anliegen. Produkte sind in Odoo mit übersichtlichen Attributmatrizen strukturiert, sodass das interne Team problemlos neue Varianten hinzufügen oder auslaufende Produkte entfernen kann – ohne Entwicklereingriff.
Automatisierte Synchronisierung mit Onestream
Als ASSA-ABLOY-Tochter ist IDD Parts verpflichtet, Finanzdaten in Onestream einzuspeisen, die Konsolidierungsplattform des Konzerns. FANATICS hat eine dedizierte Integrationsschicht entwickelt, die relevante Buchungseinträge und Finanzaggregate aus Odoo planmäßig exportiert und im vom Konzernberichtsteam geforderten Format an Onestream übermittelt.
Dies eliminiert die manuelle Extraktion und Neuformatierung, die zuvor zum Monatsabschluss erheblichen Zeitaufwand verursachte. Das Finanzteam von IDD Parts arbeitet nun ausschließlich in Odoo; die Onestream-Übermittlung erfolgt automatisch.
B2B-Portal und Auftragsmanagement
Das Odoo eCommerce-Modul wurde als geschlossenes B2B-Portal statt als öffentlicher Webshop konfiguriert. Händler und Installateure melden sich mit individuellen Zugangsdaten an, sehen ihre kontospezifischen Preise und das verfügbare Sortiment und können Bestellungen aufgeben, verfolgen und verwalten, ohne das Portal zu verlassen. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind alle im Kundenportal abrufbar.
Die Module Sales und Inventory arbeiten Hand in Hand, um die Bestandstransparenz präzise zu halten. Die Reservierungslogik stellt sicher, dass bestätigte Bestellungen sofort im verfügbaren Bestand widergespiegelt werden und verhindert Überverkäufe bei schnelldrehenden Produktlinien.
Ergebnis
IDD Parts ist 2025 mit einer integrierten Odoo-Umgebung live gegangen, die den gesamten kommerziellen und operativen Zyklus abdeckt – von der Online-Produktkonfiguration über Produktion und Versand bis hin zum konzerninternen Finanzreporting. Die Onestream-Integration hat dem Finanzteam erheblichen manuellen Aufwand abgenommen, und das B2B-Portal hat die Self-Service-Fähigkeiten des Händlernetzwerks von IDD Parts deutlich verbessert.
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