Je kent het wel. Je ERP-systeem doet al jaren trouw z’n werk. Je hebt er een haat-liefdeverhouding mee opgebouwd. Maar ergens weet je het al een tijdje: dit werkt niet meer. Het systeem is log, traag, verouderd of gewoon veel te duur geworden. Of erger nog: je leverancier dwingt je tot een ‘upgrade’ waar je helemaal niet op zit te wachten.
Of je werkt met een lappendeken aan losse tools. Eén voor je facturen. Eén voor de voorraad. Een aparte voor je webshop. En oh ja, dat Excelbestand dat alleen jouw collega Gert begrijpt… Als je het allemaal optelt, betaal je eigenlijk al voor een ERP – alleen krijg je er geen rust voor terug.
Herkenbaar? Dan is dit artikel voor jou.
Waarom overstappen op een nieuw ERP-systeem géén straf hoeft te zijn
Voor veel ondernemers en managers in het MKB is ERP nog steeds een soort “moetje”. Geen onderwerp waar je warm voor loopt. Totdat je dag in dag uit tegen de grenzen van je systeem aanloopt. Je hebt geen overzicht meer. Afdelingen werken langs elkaar heen. De IT-kosten rijzen de pan uit. En klanten merken het ook.
Wat zijn dan de voornaamste redenen waarom bedrijven wél die stap zetten?
1. Je huidige ERP-systeem wordt uitgefaseerd
Leveranciers zoals SAP en Microsoft Dynamics stoppen met ondersteuning voor oudere versies. Je móét upgraden. Maar dan wel op hún voorwaarden. En meestal ook tegen hún tarieven.
2. Te duur geworden voor wat het oplevert
Je begon ooit met een klein pakket. Inmiddels ben je duizenden euro’s per maand verder. En bij elk extra rapportje of wijziging zegt de leverancier: “Dat is maatwerk, kost extra.”
3. Je werkt met vijf verschillende tools die niet samenwerken
Facturatie in Exact, voorraad in een spreadsheet, CRM in een apart systeem en urenregistratie in een tool waar niemand ooit is ingelogd. De vraag is niet óf er iets misgaat, maar wanneer.
4. Je groeit – maar je systeem groeit niet mee
Wat ooit prima werkte, loopt nu compleet vast. Je hebt meerdere magazijnen, verkoopt in meerdere landen, of wilt je webshop koppelen. Maar je ERP zegt: “Doe maar niet.”
5. Je wilt van IT-afhankelijkheid af
Iedere aanpassing in je huidige systeem kost tijd, geld en een e-mailwisseling van zes kantjes. Je wilt zelf kunnen bijsturen zonder een legertje consultants te moeten inhuren.
Wanneer is het juiste moment om te switchen van ERP-systeem?
Het eerlijke antwoord? Vóórdat je organisatie vastloopt. Veel bedrijven wachten té lang. Totdat alles piept en kraakt, medewerkers mopperen en klanten afhaken.
De beste tijd om over te stappen is niet “wanneer je tijd hebt”, maar wanneer je bedrijf daar om vraagt. Of dat nu komt door groei, frustratie of een deadline van je huidige leverancier – neem het serieus.
Maar overstappen is toch een drama?
Dat hoeft dus echt niet.
Met een goed plan, een betrokken team en een partner die weet wat hij doet, hoeft een ERP-implementatie geen nachtmerrie te zijn. Zeker niet als je kiest voor een systeem als Odoo – flexibel, modulair, gebruiksvriendelijk en gebouwd voor het MKB.
Bij Radical FANATICS hebben we maar één missie: jouw werkleven radicaal verbeteren. Zonder dikke pakken consultancy of projectplannen van 87 pagina’s. Gewoon nuchter, stap voor stap.
Checklist: is het tijd voor een nieuw ERP?
Beantwoord de volgende vragen met ‘ja’ of ‘nee’:
• Word je ERP-systeem binnenkort niet meer ondersteund?
• Moet je voor elke wijziging extra betalen?
• Werkt je team met meerdere losse tools?
• Heb je geen real-time overzicht meer?
• Komen rapportages te laat of niet volledig?
• Wil je meer controle zonder afhankelijk te zijn van IT?
• Erger jij (of je collega’s) je wekelijks aan het systeem?
Meer dan drie keer ‘ja’? Dan weet je genoeg.
Wat levert een modern ERP zoals Odoo je op?
• Eén systeem voor al je processen
• Lagere IT-kosten
• Snellere besluitvorming met realtime data
• Betere samenwerking tussen afdelingen
• Makkelijk schaalbaar als je groeit
• En het belangrijkste: rust in je hoofd
Waarom kiezen voor Radical FANATICS?
Wij helpen MKB-bedrijven met overstappen op Odoo. Niet omdat het ‘moet’, maar omdat het beter kan. We spreken jouw taal, hebben geen urenfetisj, en zorgen dat jij weer grip krijgt op je bedrijf.
O ja, en we doen wat we beloven.
Zin om (eindelijk) afscheid te nemen van je oude ERP?
Plan dan een vrijblijvende kennismaking in. We laten je zien hoe Odoo werkt, waar je op moet letten bij een overstap, en wat het je oplevert. Geen verkooppraatjes. Gewoon eerlijk advies.
Want als je blijft doen wat je altijd deed, blijf je krijgen wat je altijd kreeg.
