De Vreede Techniek ist ein familiengeführtes technisches Dienstleistungsunternehmen in Waddinxveen, das geschäftliche Auftraggeber betreut. Ein Team, das vor Ort arbeitet, Kundenaufträge plant, Material bestellt und nach Lieferung Rechnungen stellt. Für eine solche Operation sind ein funktionierendes CRM, eine Projektplanung und eine Auftragsverwaltung wichtiger als ein tiefes Buchhaltungsmodul - dafür hat der Steuerberater Twinfield.
Die Herausforderung
De Vreede nutzt Twinfield seit Jahren für die Buchhaltung. Das funktioniert, der Steuerberater kennt das System, der Jahresabschluss läuft reibungslos. Aber Twinfield ist kein ERP. Vertrieb, Projektplanung, Lager und Stundenerfassung lagen in einzelnen Tabellen und E-Mails. Das machte es schwierig zu sehen, was lief, wie viele Stunden pro Auftrag gebucht waren und welches Material noch unterwegs war.
Die Anforderung war klar: eine funktionierende operative Ebene aufbauen, ohne Twinfield zu verlieren. Der Steuerberater soll weiter sein Ding machen können.
Der Ansatz
Wir haben Odoo für den gesamten operativen Zyklus eingerichtet: CRM, Vertrieb, Projekte, Lager, Einkauf und Field Service. Alles, was mit Kunden, Aufträgen und Ausführung zu tun hat, lebt in einer Datenbank. Sobald ein Auftrag abgeschlossen und in Rechnung gestellt ist, wird die Rechnung über die Odoo-Twinfield-Integration automatisch an Twinfield weitergeleitet, sodass der Steuerberater keine manuellen Buchungen mehr machen muss.
Der größte Gewinn liegt in der Sichtbarkeit. Anetta, Jasper und Ryan sehen an einer Stelle, welche Aufträge offen sind, wer daran arbeitet, was bestellt ist und was noch fakturiert werden muss. Keine separaten Excel-Listen, keine E-Mails, um etwas wiederzufinden.
Ergebnis
De Vreede betreibt den operativen Teil in Odoo, die Buchhaltung in Twinfield - ohne Überschneidung. Seit der ersten Implementierung 2023 gab es mehrere Erweiterungen, aufbauend auf dem Vorhandenen. Ein Setup, das zur Arbeitsweise eines Familienunternehmens passt: praktisch, schrittweise, nicht alles auf einmal.
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