RGS Development fertigt Teile für die Raumfahrtindustrie. Ein Sektor, in dem Toleranzen niedrig sind, Rückverfolgbarkeit verpflichtend ist und man eine Charge nicht einfach wiederholt, wenn etwas schiefgeht. Für einen mittelständischen Zulieferer in diesem Segment ist ein funktionierendes ERP-System keine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit.
Die Herausforderung
RGS arbeitete mit separaten Tools für Angebote, Produktion und Lager. Für die Art von Arbeit, die sie leisten - Präzisionsteile, kleine Serien, internationale Kunden - ist eine zentrale Stelle für Stücklisten, Arbeitsaufträge, Lagerbewegungen und Zertifikate unverzichtbar. Ohne das verliert man Rückverfolgbarkeit, und in diesem Sektor ist das ein ernsthaftes Problem.
Das Team arbeitet zudem international. Engineering, Vertrieb und Ausführung sitzen nicht alle auf demselben Stuhl. Eine Plattform, auf der jeder aus seiner Rolle heraus auf dieselben Daten zugreifen kann, statt herumzufragen, war die zweite Anforderung.
Der Ansatz
Wir haben Odoo als zentrale operative Basis eingerichtet: Fertigung mit Stücklisten, Arbeitsaufträgen und Arbeitsplänen; Lager mit Serien- und Chargenverfolgung; Einkauf mit Freigabe-Workflows; Projektstruktur für laufende Kundenaufträge. Alles in einer Datenbank, mit klarem Reporting pro Kunde und pro Projekt.
Die Fertigungseinstellungen sind auf die Realität der Präzisionsfertigung abgestimmt: kleine Serien, lange Durchlaufzeiten und strenge Qualitätsanforderungen. Dokumente, Zertifikate und Bearbeitungsschritte sind pro Arbeitsauftrag erfasst, sodass nachträglich erkennbar bleibt, was wo passiert ist.
Ergebnis
Seit 2023 betreibt RGS den gesamten operativen Bereich auf Odoo. Vertrieb weiß, was möglich ist, Produktion weiß, was zu tun ist, das Lager weiß, was vorhanden ist. Die Rückverfolgbarkeit, die der Sektor verlangt, sitzt jetzt selbstverständlich im Prozess - und nicht mehr in einer Excel-Datei auf jemandem Laptop.
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